Образец заполнения регистрации ип. Правильное заполнение заявления о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) по форме Р21001

14.02.2024 | Клички

Бланк заявления утвержден Федеральной налоговой службой, и заполнять документ надо по особым правилам. Если вам нужен образец заполнения формы Р21001 в 2019 году, вы найдете его в нашей статье.

Общие требования к заполнению форм по регистрации

При несоблюдении Требований заявление о регистрации предпринимателя могут не принять, поэтому надо обращать внимание на следующие моменты:

заполняется или от руки, или на компьютере, но нельзя сочетать оба способа заполнения;
используются только заглавные печатные буквы черного цвета;
если заполненное заявление для регистрации ИП оформляется на компьютере, то допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
каждая страница заявления о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя распечатывается на отдельном листе;
в документе не должно быть помарок, ошибок, исправлений;
в налоговую инспекцию подают заполненные страницы формы, причем, их не сшивают, а только скрепляют скрепкой.

Эти требования объясняются тем, что регистрационные формы разработаны для автоматического распознавания текста, и любые недочеты могут помешать это сделать. Будьте внимательны при заполнении бланка для регистрации лица в качестве предпринимателя, потому что существует высокий риск отказа из-за небрежно оформленного документа.

Особые требования для заполнения формы Р21001

Но кроме этих общих требований приказом ФНС утверждены и специальные нормы для оформления заявления Р21001. Чтобы не запутаться и не допустить ошибок, рассмотрим образец заполнения заявления на регистрацию ИП постранично.

Первая страница

Форма Р21001 страница 1

Здесь нужно указать информацию о физ лице, которое проходит регистрацию в качестве ИП: полное имя, индивидуальный налоговый номер (ИНН), пол, дату и место рождения, наличие гражданства.

В пункте 1.1 полное имя на русском языке указывают все заявители: россияне, иностранные граждане и лица без гражданства. Дополнительно иностранцы и апатриды заполняют пункт 1.2, т.е. свое имя на латинице.

ИНН есть у большинства российских граждан, поэтому при его наличии надо вписать свой налоговый номер в следующую строку. Если вы не помните ИНН или не знаете, получали ли вы его, можно уточнить эту информацию через сервис ФНС. Но даже если ИНН у вас нет, не проблема, вам его присвоят в процессе регистрации ИП. А пока просто оставьте пустое поле.

Далее выбираете пол и переходите к внесению сведений о дате и месте рождения. Эту информацию надо вписать точно так, как указано в вашем паспорте. Остается только выбрать гражданство (в п. 5.1 иностранцы указывают еще и код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001), и на этом заполнение первой страницы закончено.

Вторая страница

Форма Р21001 страница 2

Вторая страница заявления на регистрацию ИП по форме Р21001 предназначена для внесения сведений о месте жительства и паспортных данных. При указании адреса проживания физического лица надо учитывать следующие моменты:

Сокращения элементов адреса адресных объектов должны соответствовать приложению № 2 «Наименования адресных объектов» к приказу ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).
Если предприниматель проживает в Москве или Санкт-Петербурге, то пункты 6.3-6.5 не заполняются.
Адрес места жительства для россиян вносится на основании прописки в паспорте, а при ее отсутствии – на основании свидетельства временной регистрации.
Сведения об адресе места жительства (пребывания) в РФ для иностранцев и лиц без гражданства указываются в соответствии с видом на жительство или разрешения на временное проживание.

В пункте 7.1 надо вписать код документа, удостоверяющего личность. Полностью коды этих документов можно найти в приложении № 3 к приказу, а здесь мы приводим самые популярные коды:

«21» — Паспорт российского гражданина;
«12» — Вид на жительство в РФ;
«15» — Разрешение на временное проживание в РФ.

Остальные данные документа должны полностью соответствовать оригиналу.

Третья страница

Форма Р21001 страница 3

Эта страница заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства. Россияне ее пропускают и переходят к следующей странице. То есть, заполненная форма Р21001 будет иметь 5 страниц при регистрации ИП иностранцами и апатридами и 4 страницы, если предпринимателем будет российский гражданин.

В пункте 8 указывают данные документа, который подтверждает право физического лица, не имеющего российского гражданства, проживать на территории России:

регистрационный номер ВНЖ или ПМЖ;
дата его выдачи;
наименование подразделения ФМС;
срок действия документа.

Четвертая страница

Форма Р21001 лист А

Эта страница имеет свое название – лист «А». В него вносят коды видов предпринимательской деятельности по , при этом знаков в коде должно быть не менее четырех, хотя в Классификаторе есть двух- и трехзначные коды.

Количество кодов для внесения в форму Р21001 не ограничено, но на одном листе «А» вмещается только 57 кодов. Если одного листа вам не хватило, то дополнительно можно заполнить новый лист, но основной вписывается один раз на первом листе.

Пятая страница

Эта страница называется лист «Б», и в ней заявитель подтверждает достоверность сведений и их соответствие оригиналам документов.

Обратите внимание, что в разделе 1 полное имя предпринимателя заполняется собственноручно, даже если все заявление оформлено на компьютере. Из контактных данных обязателен телефон, а электронный адрес указывают лишь в случае подачи заявления на регистрацию ИП в электронном виде.

Подпись заявителя заранее не проставляется, расписываться можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

Подготовить документы для регистрации ИП можно

Если субъект хозяйствования выбирает ведение бизнеса в качестве ИП, ему необходимо пройти регистрацию и встать на учет в ИФНС. Постановка на учет происходит на основании представленного в налоговый орган документа, который называется заявление на регистрацию ИП. Его физлицо должно заполнить, соблюдая все предусмотренные законодательством требования, и подать по месту своей прописки.

Бланк формы р21001, физлицо может приобрести в типографии, скачать ниже на странице сайта, или заполнить, применяя специальные сервисы и программы.

Последнему варианту многие ИП в настоящее время отдают предпочтение. Связано это с тем, что заявление заполняется автоматически. Вносить необходимо сведения только один раз, а сервис или программа сами заполнять необходимые графы. Гражданину достаточно после этого распечатать этот бланк в двух экземплярах и отнести в налоговый орган.

Многие ИФНС предусматривают также такую возможность открыть ИП как заполнение бланка заявления с компьютеров, которые располагаются в фойе инспекции. Требования, которые должно соблюдать физлицо, отражены в соответствующем приказе ФНС.

Можно выделить следующие моменты:

Когда заявление на регистрацию оформляется в ручную, все символы должны вноситься только чернилами черного цвета. Нужно использовать прописные печатные буквы. Для каждого символа предназначена отдельная клеточка, записывать несколько букв в одну клетку нельзя. Соблюдение данного требования позволит обработать поданное заявление в автоматическом режиме.
Если бланк заявления оформляется с использованием компьютера, то нужно использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.
При отражении сведений в заявлении необходимо придерживаться существующим правилам сокращения, перенесения слов с одной строки на другую, а также общепринятые форматы даты.
Заявление не должно включать в себя ошибки. Исправления в этом документе должны отсутствовать. Чтобы откорректировать данные, нужно физлицу еще раз, только правильно, заполнить данную страницу.
Данные вносятся только на одну страницу листа. Заполнение второй является нарушением, поэтому такое заявление может быть не принято.
Заявление состоят из нескольких листов, которые заполняются по мере необходимости. Если лист остается пустым, его нужно исключить из состава данного бланка на регистрацию.

Куда подается заявление

В настоящее время заявление на постановку на учет в качестве ИП нужно отправлять физлицу по месту своей регистрации, то есть прописки, указанной в паспорте. Если прописка отсутствует в этом удостоверении личности, то физлицо могут поставить на учет по месту его пребывания.

Внимание: заявление с приложениями можно подавать в ИФНС (прежде уточнить, так как не все налоговые принимают документы и отправляют в МФЦ) или территориальный МФЦ, к которому относятся физлицо по прописке. Представить документ будущий ИП может сам или на основании доверенности через представителя.

Для физлиц доступна также возможность отправить заявление удаленно:

Через отделение почты, а в некоторых регионах используя службы доставки DHL Express и Pony Express.
Используя сервис налоговой «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Используя сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц».

Скачать образец заявления на регистрацию ИП

Файлы

Внимание: форму можно скачать с сайта налоговой, но там она она выложена в формате tiff – нужно будет распечатать и заполнять от руки. Кроме того, можно воспользоваться программой для заполнения документов на сайте ФНС либо специальным онлайн сервисом.

Образец заполнения формы Р21001 в 2018 году

Ниже представлен образец заявление на ИП. Так как в состав заявления включаются несколько листов, каждый из них нужно пронумеровать. Проставлять цифры необходимо сразу с титульной страницы. При этом количество цифр в номере должно быть три. Например, титульный лист «001».

Лист 1

Раздел 1.1 предназначен для внесения в него сведений о полных Ф.И.О. Они должны соответствовать обязательно документу, удостоверяющего документа. Слова следует отражать с новой строки, а символы нужно располагать по одному в клеточке.

Раздел 1.2 нужно заполнять в случаях, когда регистрируемое лицо имеет гражданство другого государства. Сведения, отражаемые в этом разделе нужно записывать символами иностранного алфавита. Для российских граждан раздел 1.2 должен быть пустым.

В разделе 2 указывается код ИНН, который имеется у физлица. Если он отсутствует, то данное поле нужно оставить пустым. Налоговый орган, в момент регистрации предпринимательства также получит код ИНН.

Раздел 3 выражает пол будущего предпринимателя:

Если указывается код «1» – то это мужчина.
если код «2» – женщина.

В разделе 4 указывается дата рождения лица, желающего стать предпринимателем. Ее необходимо проставлять в формате ДД.ММ.ГГГГ. После этого записывается место рождения согласно документам, подтверждающим личность. В месте рождения разрешено использовать сокращения, которые установлены справочником КЛАДР.

В разделе 5 нужно отразить сведения о гражданстве лица, который желает стать предпринимателем.

Оно проставляется в виде кода:

1 - заявитель гражданин России;
2 - заявитель иностранный гражданин;
заявитель лицо без гражданства.

Внимание: при выборе кода «2» рядом также нужно проставить код страны, гражданство которой имеется. В него входят три символа.

Лист 2

Данный лист по своей сути является продолжением листа 1. Здесь находятся графы, начиная с 6. Сюда необходимо вписать адрес, по которому заявитель живет постоянно, либо находится временно.

Адрес разделяется на составляющие части, и для каждой существует отдельная графа - номера региона, индекса, названия населенного пункта и т. д. Если какая-либо часть адреса отсутствует (к примеру, номер корпуса), то это часть просто необходимо оставить пустой. Сокращение допускается выполнять так, как это делает справочник адресов КЛАДР.

В графе 7 необходимо указать сведения о документе, который подтверждает личность будущего предпринимателя. Сюда вписываются название документа, место его оформления, дата, номер и другие данные.

Внимание: заполнять поля нужно по принципу «Один символ - одна ячейка». Также между словами необходимо оставлять одну пустую клетку. Если строка закончилась, а слово вписано не полностью, то оставшаяся часть переносится на новую строку без проставления символа переноса.

Лист 3

Данный лист подлежит заполнению, если заявление сдает иностранный гражданин либо лицо, не имеющее гражданства. На листе нужно проставить сведения о документе, который дает ему право ему проживания на территории России - дата, место его оформления, период на который предоставлено разрешение.

Лист А

По своей сути, данный лист можно не включать в заявление, когда оно сдается в налоговый орган на проведение процедуры регистрации. Однако он все же очень важен - на нем проставляются коды деятельности, которые планирует вести предприниматель. Поэтому в дальнейшем, если они не выбраны сразу, нужно будет проходить процедуру внесения изменений в реестр.

Из всех кодов, которые планируется заявить, нужно выбрать главный - по нему должен поступать основной объем дохода предпринимателя.

Помимо главного кода, на лист также вписываются и все дополнительные коды. Если их очень много, и места на одном листе не хватает для указания всех желаемых, то в заявление нужно включить еще один лист А. Однако на нем основной код не вписываются - только оставшиеся дополнительные.

Инструкция по заполнению не требует, чтобы производилась расшифровка всех указанных кодов. Однако они должны включать в себя минимум четыре знака.

Внимание: в зависимости от того, какие коды выбрал предприниматель, налоговый орган имеет право запросить дополнительные документы. Например, если по одному из заявленных видов он будет иметь дело с несовершеннолетними, то обязательно предоставляется справка об отсутствии ранее судимостей.

Выбору кодов нужно уделить повышенное внимание. Если выяснится, что предприниматель ведет деятельность, которая не подкрепляется заявленным кодом, то на него может быть наложен штраф.

Лист Б

Заполнение этого иста нужно производить в обязательном порядке, при этом на руках у заявителя должно находиться сразу две его копии. По факту - это заявление в письменной форме от подателя документа о том, что все содержащиеся здесь данные являются верными, и могут быть подтверждены соответствующими документами в любой момент времени.

Сверху листа записываются Ф.И.О. заявителя полностью. После этого нужно проставить код, который указывает - в каком виде податель документа хочет получить результат рассмотрения заявления.

Возможны следующие варианты:

1 - Получение результата будет выполняться лично заявителем;
2 - Получение результата будет производить доверенный человек;
3 - Результат необходимо отправить при помощи почтовой службы.

Ниже нужно проставить желаемый способ связи - это может быть телефон либо электронная почта. Если выбирается телефонная связь, то номер указывается полностью. Если это городской телефон - то обязательно записывается код города. Разделять номер знаками тире не нужно.

Важно: данный лист заявитель должен подписывать при подаче заявления вместе с налоговым инспектором. Если выбран способ подачи заявления по почте, либо его передает доверенное лицо, то проставить подпись нужно у нотариуса. Последний в специальной графе заверяет ее подлинность.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП и бланки можно скачать выше.

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП в 2018 году

После того, как заявление полностью готово, у многих будущих предпринимателей возникает вопрос – а нужно ли его как-то сшивать? Или можно сдать его в налоговый орган в такой виде?

Инструкция по оформлению заявления не предусматривает такого рода действий. Поэтому, сшивать заявление нет необходимости. Однако, чтобы листы не разлетелись по случайности, рекомендуется их скрепить их степлером, либо обыкновенной канцелярской скрепкой.

Поскольку сшивание бланка прямо не запрещено, и все же решено выполнить данную операцию, то нужно соблюдать общие правила для такого случая:

Лист Б заполняется в двух копиях, но в общую пачку его подшивать ни в коем случае нельзя. Они должны храниться отдельно.
После того, как листы сшиты ниткой, на последнем листе на хвостики наклеивается бумага с надписью «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Ставится печать и подпись.
Один из листов Б после проставления на нем отметки о получении документа на рассмотрение, возвращается назад заявителю.

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.

Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.

Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.

Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.

– Удобно распечатать и заполнить от руки.
– Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
– Универсальный вариант бланка.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:

все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
все буквы должны быть заглавными;
размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
добавлены штрих-коды;
строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.

2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.

Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.

Как правильно заполнить?

Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.

В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.

У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.

Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.

Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.

В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.

Физическое лицо для осуществления хозяйственной деятельности должно зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. Чтобы это сделать, человеку нужно и заполнить заявление на регистрацию ИП (форма Р21001). После этого ему присваивается ОГРИП и он может далее работать на законных основаниях.

Для составления заявления можно использовать специализированные программы, интернет-сервис, или лично взять бланк данного документа и заполнить его от руки. Заявления доступны широкому кругу населения, их можно найти в налоговой, типографиях, самостоятельно распечатать с интернета и т. д.

Требования по его оформлению определены приказом ФНС, утвердившим сам документ:

Форма р21001 разработана специально для автоматизированной обработки, поэтому заполнять ее надо только прописными печатными буквами, используя чернила черного цвета. При этом каждый символ должен находиться в отдельной клеточке.
Внесение данных с помощью компьютера согласно требованиям законодательства нужно использовать соответствующие шрифты (Courier New, 18).
Указывая данные в бланке, нужно соблюдать правила сокращения, переноса, формат даты и т. д. При оформлении заявления в него нельзя вносить никаких исправлений.
Распечатка документа должна происходить на каждом листе, с двух сторон наличие записей не допускается. Если страница не содержит никаких сведений, ее опускают.

Образец заполнения формы р21001

Заявление на ип образец заполнения рассмотрим подробнее. Документ оформляется на нескольких листах, при этом каждый из них должен быть пронумерован. Номер представляет собой комбинацию из трех цифр и нумеруются листы с единицы в следующем виде “001”, “002” и т.д.